☪ 2025年兼职设计师工作流程.docx

设计
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团体订单工作流程:
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需QQ发文字消息告知我们客户定稿:接单编号+封面上的班级学校名称定稿:

例如:忆、xkmijyj999--毕业--32P--28号初稿+海鼎五中初三6班定稿

1.QQ及微信都联系不上客户需要告诉发单客服;

3.客户有加页需求:用接单编号及加页的页码给发单客服说明;

3.回传压缩包名称:接单编号+封面上打的学校班级名称(所有沟通客户情况都要以接单编号沟通才能定位到同一个客户)

4、跟客户用微信沟通,跟客服也就我们用QQ沟通

忆、xkmijyj999--毕业--32P--28号初稿 客户的微信名称命名这个接单编号

设计师工作流程说明:

一、 接到订单: 

接到订单,第一时间看下接单备注信息是否齐全,注意下是否加急订单

联系客户:

(特别注意:设计文件保存与“接单编号”保持一致)

(特别注意:以公司设计师的身份与客户进行勾通)

1、设计师接到订单需先联系顾客微信进行勾通,理解并按顾客要求进行设计,2天内将初稿发给顾客(页码较多时可自行与客户约定发初稿的时间),通知顾客尽快查阅、审稿;

如顾客微信未加上;联系客服让客服来处理!

三、开始设计工作:

(1)、加上微信后先发开场的快捷短语(您好!我是淘宝上为您设计纪念册的设计师:小王,很高兴为您服务。如亲对设计有什么特别要求,可以直接告诉小王哟,以便小王能更好理解您的需求。上班时间9:00—12:00,13:30—17:30,休息时间没有回复,请您理解,上班之后看到消息会回复您的哦。预计XX号给您出初稿!联系电话:XXXXXX(可写组内或自己电话)设计监督电话:XXXXXX);

核对资料:

资料是否完整(截图客户看你接到的所有资料确认(总的文件夹需要带照片数量))

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+每个文件夹的照片

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资料是否有误及遗漏;

资料的分类、先后顺序(截图文件夹):

您看下这些资料有先后顺序或者有特别要求要放在一起等特殊要求没;

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3)如果是一整个文件夹就没了就问下这些照片有顺序要求没?或者稍微按照你的理解看下照片问一下

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4)资料比较多并重复:亲,这边看到您提供的很多照片是重复的,不仅占用您的版面空间,也会影响设计效果,如果亲亲确实喜欢我以上截图的那种效果,建议亲删除一些再重新发给资料,这样能确保入册的照片都是您想要的,设计出来也比较精美且是您想要的效果哟。

最后确认设计风格(确认后并告知客户什么时候发给他初稿)这一点看情况,也可以直接开始做了,没有特别要求!也可以问问,但是做1p1人这种就要先做一页给客户看看沟通,

4、导出小样图发客户QQ看稿及发邮件快捷短语:

尊敬的顾客:您好!

我是设计师:小王。亲,您的相册已设计好发您,请注意查收(一张设计稿为两页)。如需修改,为了避免漏改,希望亲能将所有修改意见集中一起建个word写一下给我一下可以吗。如果亲确实不方便整理,您也可以逐一告诉我需要修改的内容,这样方便全部一次性改好后发您确认。(如:1.P001哪里需修改;2.P005怎么调整,如果有替换的或者不要的照片,在设计稿上打个标记哈)

您看一下有需要修改的可以发我,我的上班时间为9:00—12: 00,13:30—17:30,休息时间没有回复,请您理解,上班之后看到消息会及时回复您的哦。

四、客户审稿:

1、根据客户修改意见第一时间回复客户“已收到您的修改意见,我会当天完成修改发回您改稿小样图”。(如遇修改意见比较多或手上有加急订单不能及时改稿,需要和客户约定好第二天给改稿。)

2、如果修改过程中,遇到客户需要加页的,,必须让客户联系微信或者淘宝客服询问加页价格,同时告诉我方(发单客服)加页的页码和接单编号给发单客服来联系。

五、交稿:

请您仔细确认设计稿(图片、文字等信息)哦,设计一经定稿,即您已经认可设计内容无误,因校稿遗漏或不仔细,设计内容有错误,照片提供不清晰等,我公司将不承担任何责任。

请仔细核对设计内容准确无误,我们只能确保最终稿件内容和收到相册内容保持一致,确定后麻烦亲联系我们淘宝在线的旺旺客服安排印刷制作,若没和客服确认将无法安排印制环节哟。

自检:客户审核定稿后,调色后,及时或3小时内检查好稿子是否稿子是否存在色彩明暗度、素材是否模糊、图层叠加等问题,注意不清晰的照片有没有缩小放(特别是封面照片和跨页大合影或者A4版面不能用不清晰的照片)进行调整,特殊情况的需要调色后再发客户确认:如整体逆光拍摄无法调很亮,需发客户确认并说明由于XX原因无法调的很亮。确认无误后回传邮件到客服邮箱。

6、高清文件的发送

如果客户要电子相册:亲确认收货后联系我获取!

如果客户要源文件或者高清电子版:这个您确认收货后联系客服获取!

☪ 【初次使用必看】N8设计软件企业版.docx

设计
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N8设计软件企业版(初次使用)步骤

N8设计软件企业版应用于专业影像市场的毕业册、聚会册、婚纱、儿童、写真、古装等场景,同时也应用于民用市场的照片书、旅行册、个性化台挂历、明信片、照片墙……满足国内毕业季拍摄机构像全系列产品的智能化设计排版。

收到的内容:

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软件的安装1.1 双击“N8设计软件企业版客户端.exe”,按软件提示一步步进行,安装路径勿随意改动和设置(如遇360、2345、腾讯管家等阻止,请添加信任,点允许),安装完成后出现2个图标。

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其中:

N8设计软件企业版是设计排版的软件。

N8模板管理工具是对模板进行导入、导出、删除、加密、查找等管理的工具。

素材模板的安装

找到“纪念册精品素材模板.exe”,先鼠标双击(一定、一定、一定要先双击),然后弹出解压提示,点击“解压”,此时会将素材自动安装到软件里面,等待自解压完成即可。如遇提“已存在”,直接选择覆盖即可。

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软件的登录

3.1 双击“N8设计软件企业版”快捷方式打开软件,此时会弹出一个“连接授权服务器”的窗口。其中,服务器地址区域,请输入vip.n8soft.com登录账号区域,请输入分配给你的账号密码区域,请输入分配给你的密码

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3.2 点击下方“连接”按钮,软件就正常打开。

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3.3 出现以下界面,代表软件启动成功,可以开始设计。

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软件基本操作

选择产品(确定设计尺寸)。

首先在系统自带的产品尺寸里面选择好你需要设计的版面尺寸,当该产品变为蓝色时,代表被选中。然后点击右下角“开始产品设计”按钮即可。

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如果系统自带的产品尺寸里面没有你需要的,可以点击下面的“添加”按钮,自己可以输入版面的宽和高,注意单位是厘米。

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红线框内的产品名称、宽、高为必填项,其他可以根据需要填写。

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填写好后,点确定,该产品会出现在系统的产品列表里面,然后选中它,点开始产品设计即可。

导入需要设计的照片开始产品设计之后,系统会自动进入选中照片的界面,在左侧的本地电脑里面找到要导入的照片。右侧可以看到文件内的可导入的照片,下方有数量显示。点击下方“导入照片”按钮,则照片就导入软件了。

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选择想用的模板照片导入完毕后,点击后面的“导入模板”。

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此时可以看到你之前安装好的模板,选中模板(四周变为蓝色框),点“导入模板”即可。

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最后点击右上角“关闭”按钮即可,此时的页面时这样子的。

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排版方式一(初学者)

4.4.1 全选右侧所有模板,按住鼠标,把模板拖到中间的版面,系统会依次将版面填充到空白页面上。(也可以一个版面一个版面拖到空白页面上)

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4.4.2 然后按下快捷键“F4”,或者点击正上方“切换到设计模式”。

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就可以看到一个个的设计区域。左册有照片、素材、形状、背景等资料,可以直接拖到版面当中,进行自由排版编辑调整。

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排版方式二(自动排版)导入模板之后,点击版面设计区域右上角“自动填充”按钮

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然后直接点“确定”(不要去设置和选择其他的,除非你想要不同的填充效果,可以根据提示去勾选)。

此时照片和模板都会按顺序填充到版面上,相册就排版好了。如果要调整,按快捷键F4进入设计模式。

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排版方式三(智能排版)直接在左侧选中对应的版面所需的照片,拖到空白版面里面,系统会自动选一个合适的模板给匹配设计出来。比如第1个版面要放3张照片,那就在左侧选中3张照片,拖到空白页即可。设计人员可以根据自己的需要选择照片拖入空白页面里面进行匹配。右侧模板区导入的模板越多,选择性越大,可以导入成百上千个模板哦!

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保存文件点击正上方“保存”按钮,系统会将你设计好的内容进行保存,会存成一个N8工程文件(n8cprj格式),默认保存在左侧第一照片所在的文件夹里面。

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此文件非常小,后期要再次修改调整,可以直接打开这个工程文件进行修改。

导出打印文件点正上方“输出”,系统会提示保存文件,点确定即可。然后会弹出要输出的内容,根据需要选择。小样:给顾客看样的,分辨率低,无法打印。全尺寸JPG:默认导出分辨率300的高清文件,可以发给工厂出片。

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5 使用教程N8设计软件企业版完整视频教程连接

https://ke.qq.com/course/318040?tuin=a4b3b2de&taid=10563356100713048通过QQ或者微信进行报名免费观看即可。

☪ 2021版兼职设计师须知.docx

设计
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兼职设计师须知
软件安装包(见群文件),里面含有操作视频,如有不明白可联系群内群主或管理员。
安装软件之前必须退出360最好卸载,因为360会拦截软件。
设计主管电话:18860125147\QQ:160439184。或在QQ群里面 @ 管理员。
一、基本须知
1、接到定单后,第一时间与顾客取得联系,如未联系上的请与我们电话联系,以便我们对顾客进行再通知,严格按照《兼职 - 订单设计工作流程》来操作;
2、个人身份以设计师身份与顾客沟通,用自己的QQ与顾客联系,沟通过程愉悦顺畅,保持良好的工作素质,不得泄漏客户的任何信息。
3、设计前请认真阅读顾客要求说明,如顾客需加页,请一定提前让顾客联系客服人员确认加页费用,同时与我方确认是否沟通好加页。
4、当接稿无法安排设计或异常情况,需立即联系我方人员调整设计人员,不能以中转方的形式接订单(发现一次直接出局)。
5、接了单子, 不管难还是简单 都要做完,总有客户比较难的或沟通困难,如果因为难就退单这些,超过3次就扣款或者禁止接单
6、顾客设计定稿后,请及时与我们取得联系,联系方式派单人员或在群里面告知。
7、设计定稿后,与我方人员取得联系,我们将与顾客再确认定稿,并记录此订单为定稿状态,订单完成后纳入提成工资表(以防出现售后问题,在期间可以随时联系我方派单人员查阅订单进度)。
8、任何情况都不可与客户发生正面冲突,实在沟通不畅可以联系客服。
9、如果客户要电子相册:亲亲确认收货后联系我获取!
10、如果客户要源文件或者高清电子版:亲亲,这个您确认收货后联系客服获取!
11、把我们的客户备注上周铭2个字如周铭:墨、19830707wangying--60P--20出初稿,这样后期客户有其他需求联系你时可以联系我们!
12、发客户核对要稿件一定一定不能发高清图核对!发100分辨率的方便核对!

接单价格:
团体订单)3元1页,6元1跨页,团体不同稿1块钱一跨页。2P1元 24P 其中2P个性化 22*3+1*多少个小孩子)
三、结算方式:月结(每月初10号结算上月订单)。
四、避免出错及对应惩罚:
遗漏裁切:照片的遗漏、中线折到人头等重要部位、是否超出出血位;出血线外有照片及文字等重要信息(除背景图外);
文字问题:设计稿中文字与顾客提供资料不符(Ps:时间、地点、年份等错误信息);
客户很多文字,框框不够,下面的文字没用露出来,文案的问题。
细节问题:照片上面叠加有其他素材等图层;
调色问题:顾客资料中照片较暗的因适当调亮,如因照片未调色太暗产生纠纷。
封面上那个合照,内页上面那个大合影。
合照问题:客服有简单的对客户1M以下的照片有指出来,说不清晰的有没有替换,没有就缩小放,所以设计师不清晰的照片不能放大,特别是封面合照和跨页大合影或者A4版面大合影,就不能用不清晰的照片做

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帮客户识图打文字:这个文字是我帮你识图的,您要自己核对哦,避免出错,方便的话最好您自己提供word文档
特殊情况未说明:比如总体照片很黑,个别照片非常糊的,色调便蓝等特殊问题。因为我们是有调亮服务的,那就说这个亮度我们已经尽力调了,如整体逆光拍摄无法调很亮,需发客户调色后的确认(如客户对调色有要求,调完后最好发客户核对下)并说明由于XX原因无法调的很亮。或者某张照片非常糊的,也要说明(但是封面照片或者跨页大合影不清晰一定要说!)特殊情况就是他跟其他客户不一样的问题!(看客户反应,如果客户反应很大说明很在意,反应不大就无所谓!)
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常见封面照片贴边,跟客户改成那种框选的,如果客户一定要那种四周大气型的,跟客户说有可能会包到边边这个人
惩罚:如果出现以上任意一条产生的售后自行承担30%售后费用,且此订单将不给予提成。
往年6月售后整理:
1、导图的时候少了一张图 n8概率有时候
2、爱心墙照片名字重复了一张,而且就是相邻2张(客户本身提供重复)
3、文案不符合,
4、2025届和2019级的区别
5、封面班级名称打错客户没检查出来
6、稿件发错不是最终版!!!
7、客户定稿后又该了几张忘记发客服替换
8、照片上有素材盖住!
9、识图给客户复制简介这些,出现错误,没有叫客户自己对对!
其中4.5.6.7.8是大问题
往年问题:
1、中锋折到人脸,出血线外有重要内容
2、合照很暗。
3、封面照片模糊,或者跨页合影特别糊未重点提醒(本身应该缩小放的)
4、内页中特别特别糊的没有去提醒

注意事项:建议定个后一定要自己先审核一下jpg大图再发给客服,一定要自己审核一下!
相册内容审稿:先全选稿件,右侧详细信息看下分辨率是否全部统一,接着看下P数符合,最后审核一下内容素材这些

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☪ 2025年设计师快捷短语.docx

设计
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设计师快捷短语

一、沟通要素

态度:要求礼貌,但不能过于亲密。

方法:在服务过程中尽量为客户着想。

称呼:对客户称呼使用“您”、“亲亲”等礼貌称呼。

规定:无法满足顾客的要求,第一句需要回答,“亲亲,非常抱歉”。

严禁用:“哦,哦,恩等敷衍性的语气词”。

“我不知道,我不太清楚,我找不到人问”。

“您自己选吧,我也不知道您要什么”。

“不”及带有“不”的任何词:如不能满足、不行、我这边没有这个素材、模版”等。

应该为:非常抱歉、无法帮到您或者“可以做一个这种类似的可以吗?”等。

二、设计师标准用语——设计前沟通

1、加QQ一对一客户(团体、文案):

您好!我是淘宝上为您设计纪念册的设计师:小王,很高兴为您服务。如亲对设计有什么特别要求,可以直接告诉小王哟,以便小王能更好理解您的需求。上班时间9:00—12:00,13:30—17:30,休息时间没有回复,请您理解,上班之后看到消息会回复您的哦。联系电话:XXXXXX(可写组内或自己电话)设计监督电话:XXXXXX

核对资料:

资料是否完整、规格说明是否正确(各自截图一张)

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+每个文件夹的照片

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亲亲麻烦您确认一下资料是否有误及遗漏;

资料的分类、先后顺序(截图文件夹):

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您看下这些资料有先后顺序或者有特别要求要放在一起等特殊要求没;

3)如果是一整个文件夹就没了就问下这些照片有顺序要求没?或者稍微按照你的理解看下照片问一下

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3、资料比较多并重复:亲,这边看到您提供的很多照片是重复的,不仅占用您的版面空间,也会影响设计效果,如果亲亲确实喜欢我以上截图的那种效果,建议亲删除一些再重新发给资料,这样能确保入册的照片都是您想要的,设计出来也比较精美且是您想要的效果哟。

照片太多:亲,咱们这边照片数量过多。有小部分重复,导致排版时过载。您这边是否能重新筛选一下照片呢?越精简效果越好,照片太多的话平铺都放不下无法更好的设计造型。为了更美观希望您理解

照片太多:理解呢,想要做到公平对老师而言每一次都是挑战。我这边建议呢最好保留合照。如果同学们需要底片可以让他们找您要

照片太多:是这样的,咱们拍下的是24P的。去掉封面封底2P还剩22P现在照片太多,平均每页要放6张照片。无法美化。您看咱这边是找客服在加点页数还是删掉点照片

3、沟通风格(尽量自己引导客户确认风格)(也可以直接开始做了,不问)

1)亲亲,我大致看了下您的资料,小王这边给您推荐以下几种风格(截图示意),您看这几款如果还满意的话亲亲可以挑一个最喜欢的告诉小王,小王再根据您资料来进行为您专属设计成类似风格;

2)亲亲,您这边是喜欢怀旧一点的还是清新一点的风格呢,小王这边了解后方便一次性设计到您满意的相册哟;

3)您可以到我们风格展示网站挑选您喜欢的相册风格,如果亲有选中喜欢的模板,请将模板编号告诉我。

4)亲亲如果没有找到喜欢的风格模板,我会根据亲的资料或者您大致的风格来先设计一两页给您看。设计完成后,我会及时的发送到您确认。

4、询问避免大量修改的问题:

亲亲对色调及相框这些有没有特别要求的呢?

亲亲照片后期会不会大量增加或替换呢?

亲亲需要前言和后记、增加通讯录吗?——用于团体订单

为了保证亲亲的时效风格及资料大致顺序确定后我们就基本不大动了哈,后期有些细节调整的话您这边收到初稿后再告诉我,我会在1-2个工作日内修改好发回您改稿。

三、设计师标准用语——改稿中沟通

1.发初稿后留言

尊敬的顾客:您好!

我是设计师:小王。亲,您的相册已设计好发您,请注意查收(一张设计稿为两页)。如需修改,为了避免漏改,希望亲能将所有修改意见集中一起建个word写一下给我可以吗。如果亲确实不方便整理,您也可以逐一告诉我需要修改的内容,这样方便全部一次性改好后发您确认。(如:1.P001哪里需修改;2.P005怎么调整,如果有替换的或者不要的照片,在设计稿上打个标记哈)

您看一下有需要修改的可以发我,我的上班时间为9:00—12: 00,13:30—17:30,休息时间没有回复,请您理解,上班之后看到消息会及时回复您的哦。

毕业季额外比较麻烦的客户发或者催稿:由于毕业季改稿和排单的客户可能会非常集中,为了让您的相册能更顺利定稿和安排生产,烦请您在百忙之中收集完整的修改意见,尽量不要发语音消息,电话等等。以文字形式方便我及时和尽快给您改稿。以便我们一次性按照您的要求完成改稿并及时安排给生产(

旺季忙的时候收到客户催改稿

亲,由于现在改稿高峰时间,回复较慢请谅解!我会逐一回复,并及时为您改稿。(快捷短语)

要求P图

亲亲我们P图正常不包的,,我们主要是排版,您一张。我可以帮您P上去,但是我P图不是专业的 可能P的不是很好 请您见谅

4.修改中加少量照片

亲,如果您用手机发照片的话,您选中照片的时候记得点击底部的原图绿色按钮,这样才能保证您照片的清晰度哟(并且发这张做示意图)。

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5.毕业旺季特忙及时回复

亲,我是您的纪念册设计师XXX,由于进入6.7月份毕业季,毕业纪念册的设计和生产将处于全年最高峰,届时改稿和排单的客户可能会非常集中,为了让您的相册能更顺利定稿和安排生产,烦请您在百忙之中收集完整的修改意见,以便我们一次性按照您的要求完成改稿并及时安排给生产,时间比较紧张,亲有任何疑问也可以给我留言,谢谢!

提示客户再次确定稿件

请您仔细确认设计稿(图片、文字等信息)哦,设计一经定稿,即您已经认可设计内容无误,因校稿遗漏或不仔细,设计内容有错误,照片提供不清晰等,我公司将不承担任何责任。

请仔细核对设计内容准确无误,我们只能确保最终稿件内容和收到相册内容保持一致,确定后麻烦亲联系我们淘宝在线的旺旺客服安排印刷制作,若没和客服确认将无法安排印制环节哟。

四、设计师标准用语——定稿后(兼职的不用管)

二销

亲亲下次如果有还有相册需要设计,或者旅游、家庭或孩子的照片等都可直接联系小王,这边老客户是可以优先为您安排的哟!

(根据不同客户情况可增加以下话术)

特别看下有没有什么文字不适合的哈 我们都是在用的一些通用文字,如自己觉得哪个字哪句话想更换自己的文字可发给我替换上哟。

亲 您一定要仔细核对一下您的稿子内容哦,因一经批量印刷后无法更改了 错了一个地方每一本都是错的哦

如无把握稿子内容全部确认正确 建议亲先打样一本看核对好内容再进行批量印制哦

亲亲定稿后一定联系我们在线客服,因为我这边无法为您安排制作

要好评

亲 您的稿子已经交接了哟。亲如果对小王的服务态度还满意的话,收货评价时 麻烦亲亲点名好评一下 设计师小王可以吗(可爱表情)万分感谢…… 我这边可以给您一个可以播放的的电子相册随时方便观看哟。

希望能截图给我一下小王这样小王可以加1分哟,您的肯定是小王最大的动力!

追要好评

亲亲相册到您手上了没呢,如果还没收到的话我这边帮您让客服催催。

如果收到了的话麻烦花您一分钟时间帮帮小王,在收货评价点名赞美一下小王可以么,爱你唷!

客户发的文档、表格、PPT等办公软件里面有照片的

一定要告诉客户文档里面的图片不能拿出来印刷,是非常模糊的,需要客户提供原照片发给你,最好是邮箱。

照片不足1M以上:

提醒下客户照片不是很高清,如不介意我直接入册,如介意请发原照片(特别是封面大合影)如果在设计过程中遇到照片出现感叹号的要把当前照片放小一点或者替换一张清晰一点的放那个位置

照片千万不能给客户把重要的人或文字这些裁到了或者人头放中线出血线上了(大忌)

如果有客户提出给他做几个版挑选:

亲现在毕业旺季,我们订单量爆满了,如果亲风格一时确定不下来可以再考虑下或者和同学老师商量一下,然后最终确定好要哪种风格了之后,我这边再给您根据您们喜欢的风格设计哟。风格不确定好了的话,后期再换可能又要重新排队设计了,风格定好后一些小改动,这样子才能尽快定稿,谢谢。

关于一天中一直在给一个客户改稿:

亲,为了避免漏改,希望亲能将所有改稿内容集中一起给我一下可以吗。如果亲确实不方便整理,您也可以逐一在微信上告诉我需要修改的内容,我会整理后再一次性为您修改好,这样避免给您漏、错改。

由于进入6.7月份毕业季,毕业纪念册的设计和生产将处于全年最高峰,届时改稿和排单的客户可能会非常集中,为了让您的相册能更顺利定稿和安排生产,烦请您在百忙之中收集完整的修改意见,以便我们一次性按照您的要求完成改稿并及时安排给生产,时间比较紧张,亲有任何疑问也可以给我留言,谢谢!

设计师沟通常见问题总价话术:话不懂的说可以问客服

毕业的可以发模板风格选择,聚会的话除非必要,正常直接设计即可

跟客户说话,加上亲亲,

请假或者休息天需要及时跟未定稿客户说明下

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4、当天或者第二天要加上客户微信,有问题直接沟通

5、未定稿的客户过段时间要问一下情况:您好 您那边有修改意见的话尽快提供给我一下

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6、发客户PS :如果后面要我修改的话,直接给我对现在这份稿件的修改意见哈,不要您PS改完后让我在您改的PS再次进行2次修改,那样很不好操作呢。还有就是我们这个软件导出PS版本的话 文字是图册形式的。

7、其他一些无理要求,例如重新提供一份资料让我们重新设计:重新提供资料设计等于要重新设计排班,正常我们是要收费的,这次我给你免费重新排班改一次,您确定一下这份资料没问题是最终版的了吧。 其他一些无理要求也一样,就是都允许一次,但是要跟客户说一下,后面就不会有第二次无理要求。(重新提供照片顺序,重新换风格要求,重新等等这些涉及到版面重新设计的)

8、一些天天小细节一直改来改去,跟上面那个关于一天中一直在给一个客户改稿接近,可以这么说:您这个要不等一段时间您最终的照片怎么调动想法确定了,收集到完整的修改意见,以便我们一次性按照您的要求完成改稿冰及时安排生产,要不然这样反复来回修改也不好操作,耽搁时间呢(这个一般客户可能这次还是一样改了,但是后面起码会减少频率,这个条件不指望客户完全变成就给你一次的修改意见,在于减少频率)

9、P图:亲亲我们P图正常不包的,,我们主要是排版,您一张。我可以帮您P上去,但是我P图不是专业的 可能P的不是很好 请您见谅

10、毕业季忙催改稿:亲,由于现在改稿高峰时间,回复较慢请谅解!我会逐一回复,并及时为您改稿。这个可以结合下面这个一起来说。

如果毕业旺季特别忙,初稿发完那段话,可以结合再发下面这句话:

亲,我是您的纪念册设计师XXX,由于进入6.7月份毕业季,毕业纪念册的设计和生产将处于全年最高峰,届时改稿和排单的客户可能会非常集中,为了让您的相册能更顺利定稿和安排生产,烦请您在百忙之中收集完整的修改意见,以便我们一次性按照您的要求完成改稿并及时安排给生产,时间比较紧张,亲有任何疑问也可以给我留言,谢谢

毕业季额外:由于毕业季改稿和排单的客户可能会非常集中,为了让您的相册能更顺利定稿和安排生产,烦请您在百忙之中收集完整的修改意见,尽量不要发语音消息,电话等等。以文字形式方便我及时和尽快给您改稿。以便我们一次性按照您的要求完成改稿并及时安排给生产(如果您不着急的话,我们可以约一个时间电话沟通修改)

☪ 2025版兼职设计师注意事项.docx

设计
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3个设计方式:n8 、PS(CDR) 、图帮主
图帮主在线设计:
https://shop13064.tubangzhu.net/spec-list/pid-1-all-1-pr-48-cid-203373.html
设计好了找我导图
建议用图帮主设计,PS设计非常慢,n8也行
2:PS设计:
设计尺寸:426*291mm  300分辨率 稿件四周3-6mm之内不要排版重要图片和文字 防止被裁剪  照片暗的根据人脸调亮一些,具体邮件会给设计尺寸
相册实物图,可以点进去看看

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4:设计顺序:我们这个是团体相册,肯定每个人都一样,出的钱都一样,所以你要考虑到很多细节,
例如:封面一般是放集体照,接下来校长,班主任,这2个人的照片可以放大,接下去各科老师,下来集体照,其他活动照片,最后通讯录个人照片(个人照片一定要放一样大,公平公正)
注意事项:
在安装及使用软件的时候千万不要把360和电脑管家开启,后果就是做了白做,定稿了得重新按小样图重新做。
接收的资料存到比较空间大的盘里面,一但开始设计资料照片及文档都不能移动或者删除,否则软件会识别不了资料照片。
切记切记切记:做一页点一下保存(以防断电断网及软件崩溃了,白做)
设计文件保存为“接单编号”,并保存到当前的订单文件里面,加微信客户的为微信名字备注成“接单编号”,
客户发的文档、表格、PPT等办公软件里面有照片的
一定要告诉客户文档里面的图片不能拿出来印刷,是非常模糊的,需要客户提供原照片发给你,最好是邮箱。
精装相册的书脊公式:
算法就是内页-2 / 2 * 0.08 + 0.6=书脊;厘米
压槽位永远都是1厘米,宽度不变(如书脊加宽,两边顺移即可)
封面四周出血线背景尽量布满,重要信息不放出线外
照片不足1M以上:
提醒下客户照片不是很高清,如不介意我直接入册,如介意请发原照片(特别是封面大合影和内页A4板面合影) 如果在设计过程中遇到照片出现感叹号的要把当前照片放小一点或者替换一张清晰一点的放那个位置照片千万不能给客户把重要的人或文字这些裁到了或者人头放中线出血线上了(大忌)
照片拖进去不显示
格式转换成jpg
收到客户问关于价格、产品工艺等问题:
除了设计以外的问题,让客户问我们淘宝客服,说以免给他讲错。
文字很多的:
最小不能低于8号字,文本一般用12 14号比较合适。
关于页码:(规格说明里面都是包含封面封底的页码)
(这个就是42P)包括封面封底
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照片尽量布满虚线外,因照片要被裁切到人或重要文字不能布满时,可以适当放出虚线一点点,截图给客户看,说有3毫米误差。
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如果有客户提出给他做几个版挑选:
亲现在毕业旺季,我们订单量爆满了,如果亲风格一时确定不下来可以再考虑下或者和同学老师商量一下,然后最终确定好要哪种风格了之后,我这边再给您根据您们喜欢的风格设计哟。风格不确定好了的话,后期再换可能又要重新排队设计了,风格定好后一些小改动,这样子才能尽快定稿,谢谢。
关于一天中一直在给一个客户改稿:
亲,为了避免漏改,希望亲能将所有改稿内容集中一起给我一下可以吗。如果亲确实不方便整理,您也可以逐一在微信上告诉我需要修改的内容,我会整理后再一次性为您修改好,这样避免给您漏、错改。
由于进入6.7月份毕业季,毕业纪念册的设计和生产将处于全年最高峰,届时改稿和排单的客户可能会非常集中,为了让您的相册能更顺利定稿和安排生产,烦请您在百忙之中收集完整的修改意见,以便我们一次性按照您的要求完成改稿并及时安排给生产,时间比较紧张,亲有任何疑问也可以给我留言,谢谢!
避免出错(提交订单前请仔细较稿):
1、照片的遗漏、是否中线折到人头等重要部位、是否超出出血位;
2、文字问题,在设计路程中一定要注意检查模版文字是否适合客户照片,及遗漏问题;
3、出血线外一定不能有照片及文字等重要信息,除背景图外;
4、照片上面是否叠加有其他素材等图层。
5、照片需要调光调色一下:照片的明暗度,较暗的照片调亮一点增加一些对比度,调色一下,这点超级重要!!特别是大合照(不能只调亮度会使得照片发白)
6、合照问题:客服有简单的对客户1M以下的照片有指出来,说不清晰的有没有替换,没有就缩小放,所以设计师不清晰的照片不能放大,特别是封面合照和跨页大合影或者A4版面大合影,就不能用不清晰的照片做

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(另外输出确认分辨率那个界面 不要关闭,每次确认比较安全)
6、帮客户识图打文字:这个文字是我帮你识图的,您要自己核对哦,避免出错,方便的话最好您自己提供word文档
7、特殊情况未说明:比如总体照片很黑,个别照片非常糊的,色调便蓝等特殊问题。因为我们是有调亮服务的,那就说这个亮度我们已经尽力调了,如整体逆光拍摄无法调很亮,需发客户调色后的确认(如客户对调色有要求,调完后最好发客户核对下)并说明由于XX原因无法调的很亮。或者某张照片非常糊的,也要说明(但是封面照片或者跨页大合影不清晰一定要说!)特殊情况就是他跟其他客户不一样的问题!(看客户反应,如果客户反应很大说明很在意,反应不大就无所谓!)
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注意事项:建议定个后一定要自己先审核一下jpg大图再发给客服,一定要自己审核一下!

相册内容审稿:先全选稿件,右侧详细信息看下分辨率是否全部统一,接着看下P数符合。

最后审核一下内容素材这些

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态度上要好,如果有不能解决的问题找我或者客服。
定稿的发客服,不要发错文件!!!!
设计之前先加客户沟通事项!资料上的问题直接跟客户对接。除非加页问一下客服多少钱,
稍微帮客户的资料分类一下,把同一个场景的照片放在一起!
有通讯录的,叫客户核对一下通讯录人名和照片是否对应的上(您好,通讯录您那边核对下人名和照片能不能对应上,我怕我这边给您复制错了。N8的不需要)
给客户发150分辨率RGB小图,(用PS快捷键,详情附录视频)
排大合照的时候人脸避免排到到2P的中间线,以及边缘不要人脸裁剪了(详细看相册实物图)。

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模板里的文案你们要看下,有时候要改下,中学生你不能用大学的,尽量不要4年、6年,因为有的才3年就毕业了
特别是级和界,级是2022级,届是2025届,一个是入学年限一个是毕业的年限
8、资料里的照片必须全部用上
9、照片不清晰的不要给客户放太大。
9、需要帮客户调下照片,根据人脸暗的调亮一些和增加一些对比度,调光调色!!!!
10、发验证消息:纪念册设计师
11、不能透露你们是外放设计师,不是我们公司的员工!有比较难缠的客户和客服说明,但是不能说我是兼职的。
12、如果客户要加页,需要让客户联系一下客服,我们告知你加页费用!
13、封面是一个相册的灵魂、封面中线左右各1CM不要不要排版东西(封面上的大合照除外,但是合照人脸不能靠过去),相册上有个压槽,人物到压槽里不好看,其次文字图片内容要居中。
左边有个压槽

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我们调整好书脊的示意图
书脊厚度客服提供(如果客户数脊不做文字可以不做)如下图(中间书脊我们会根据厚度来拉宽出来,中线2边1CM地方就是压槽线注意人物)

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14、除了校长 班主任 其他老师大家都一样。学生除了客户特意说的 其他都一样 毕竟大家都出钱,不能你的孩子照片比我大(这个是集体相册)
15、出血6mm 但是裁剪有可能3mm或者7mm 所以你边缘留白 你都留到8mm外 你要直接露内容 就直接放到最边缘,所以是四周5mm之内不要排版重要图和文字。照片最好不要刚好放到线上,因为裁切会有3毫米的误差存在照片尽量布满
16、素材不要重复了 除非页数特别多的情况 就30多页 没有必要去重复素材和文案
17、压缩成一个压缩包发给客户(封面封底记得重命名)命名接单名称+学校班级名称
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18、偶尔要有一点变化,切记不能正方形设计联系好几个版面下来都是,这样客户看到这几个版面就开始审美疲劳,就觉得你不用心设计了不能设计的时候全部都是正正方方的!
19、设计师修改完一定要发给客户核对!!!不管多小的问题,这样你们忘记改或者改错了起码客户也看到了!!!!
20、特别是幼儿园的这些边角都要露出来 小孩子的 家长们会有意见 没有哪个家长愿意让自己的孩子少胳膊少腿

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回件直接转发回来 什么都不要删除,只要把你压缩包上传转发回来
压缩包名称:接单编号+封面上的班级学校名称:
例如忆、xkmijyj999--毕业--32P--28号初稿+海鼎五中初三6班

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22、请把客户的照片,以人脸为基础,提亮一些(提亮小技巧:)
调照片亮度的时候 ,这个曲线调的话 下面可以稍微压一点下去 这样对比度比较明显 照片比较好看 也可以用
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或者PS里的camera raw调整照片了色彩亮度等
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俘调亮参考:

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资料:可以上淘宝买一些,1元就会有很多,下面是我部分的,可能有点老,自己要更新
PS模板:
链接:https://pan.baidu.com/s/1i5rYseNJ_ffY9Ov3KWu-wQ
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毕业季素材1:
链接:https://pan.baidu.com/s/10afCl1NSzUWNio4_YrrQOw
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